Functioneel beheerder

Bouw jij hoe onze organisatie met systemen en data werkt?

Dit is geen standaard beheerrol. Je wordt de eerste functioneel beheerder binnen Rijnmond Dokters. Dat betekent: veel ruimte om te verbeteren, structuur aan te brengen en keuzes te maken. Je werkt zelfstandig, maar schakelt continu met collega’s uit zorgteams, management en staf.

Je werkt aan de kern van onze organisatie: systemen die ondersteunen, processen die moeten kloppen en data waarop we sturen. Wat jij inricht, wordt direct gebruikt. Je beweegt tussen operatie en verandering: je houdt systemen draaiend, maar bent ook continu bezig met slimmer inrichten, beter koppelen, duidelijker sturen op data. Je werk heeft direct impact op hoe wij huisartsen ondersteunen in hun werk.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van onze kernapplicaties, waaronder AFAS, VIPLive (EPD) en Microsoft 365. Je zorgt dat deze systemen goed aansluiten op onze processen, met elkaar samenwerken en bruikbare informatie opleveren. Je begrijpt de pragmatische oplossingen die de teams zoeken en weet dit om te zetten naar structurele verbeteringen. We zijn sinds 1 januari over op AFAS, optimalisatie vraagt de komende periode aandacht. Je maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau.

Wat ga je concreet doen?

• Je beheert en verbetert onze belangrijkste systemen o.a. AFAS, VIPLive (EPD) en Microsoft 365

• Je vertaalt vragen uit de organisatie naar concrete oplossingen in systemen

• Je richt processen in en maakt ze werkbaar voor gebruikers (zorg, HR, finance)

• Je realiseert en beheert koppelingen met andere systemen (zoals CRM, tools en toekomstige integraties met o.a. Arbo en BI)

• Je zorgt niet alleen dat systemen werken, maar ook dat we echt kunnen sturen op data

• Je begeleidt wijzigingen: van idee tot test en implementatie

• Je ondersteunt collega’s zodat systemen ook echt goed gebruikt worden

Waar je impact maakt

• Betere besluitvorming door inzicht in prestaties en data

• Efficiëntere processen in HR, finance en zorgregistratie

• Minder losse oplossingen, meer samenhang tussen systemen

Wie ben jij?

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau

• Je hebt meerdere jaren ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare rol. Ervaring met AFAS is een sterke pré, maar niet doorslaggevend.

• Je kunt processen analyseren en vertalen naar inrichting van systemen

• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en pakt verantwoordelijkheid

• Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s en weet wensen helder te vertalen.

• Je vindt het leuk om zowel operationeel bezig te zijn als mee te denken over verbeteringen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en zelfstandige rol voor 24 uur per week.

• Salaris tussen €4.095 en €5.385 (cao Huisartsenzorg, schaal 8)

• Een rol met autonomie en invloed

• De kans om functioneel beheer binnen de organisatie zelf vorm te geven

• Veel ruimte om te verbeteren en te bouwen

• Samenwerking in een betrokken organisatie waar kennis delen en verbeteren centraal staan.

• Een prettige werkomgeving met aandacht voor werkplezier en samenwerking.

 Goed om te weten

• Dit is geen rol waarin alles al staat. Je bent de enige functioneel beheerder. Dat betekent dat je er nog geen blauwdruk ligt.

• Zoek je een afgebakende rol met duidelijke kaders en alleen beheerwerk? Dan past deze functie waarschijnlijk minder goed.

• Wil je bouwen, verbeteren en invloed hebben op hoe een organisatie werkt? Dan juist wel.

Wij bieden